Als werkgever kan het verwerken van loondispensatie in salarisadministratie best ingewikkeld zijn. Loondispensatie biedt een oplossing om werknemers met een Wajong-uitkering eerlijk te belonen, afgestemd op hun arbeidsvermogen.
In deze gids leer je hoe je deze regeling correct toepast en wat je moet regelen. Lees verder en ontdek de stappen die je direct kunt volgen!
Belangrijkste inzicht
Als het verwerken van loondispensatie in je salarisadministratie je hoofdbreken bezorgt, dan is er goed nieuws. Deel’s alles-in-één Global People Platform biedt tools die de complexe administratie overzichtelijk en foutloos maken, zodat je je tijd efficiënter kunt besteden en werknemers financieel stabiel blijven. Maak internationale groei en naleving van regelgeving eenvoudiger en sneller door je loondispensatie-administratie naadloos te stroomlijnen.
Samenvatting
- Loondispensatie laat werkgevers werknemers met een Wajong-uitkering minder betalen dan het minimumloon, terwijl de overheid het inkomen aanvult.
- De loonkosten worden verlaagd en werkgevers betalen alleen voor arbeidsprestaties die de werknemer kan leveren.
- Werkgevers moeten loondispensatie aanvragen bij UWV; beoordeling duurt meestal 8 weken.
- Correcte administratie vraagt aanpassing van salariscomponenten zoals vakantietoeslag en loonheffing.
- Juiste verwerking voorkomt fouten en helpt werknemers financiële stabiliteit te bereiken.
Wat is loondispensatie?
Loondispensatie is een speciale regeling binnen de participatiewet. Hiermee mag je werknemers met een Wajong-uitkering tijdelijk minder betalen dan het wettelijk minimumloon. Het gaat om werknemers die door een beperking niet volledig productief kunnen werken.
Dit wordt beoordeeld door een arbeidsdeskundige.
De regeling verlaagt jouw loonkosten en stimuleert werkgelegenheid voor mensen met een handicap. Je betaalt alleen loon voor de arbeidsprestatie die zij aankunnen. De overheid vult het inkomen van de werknemer aan tot het normloon.
Deze aanpak maakt het aantrekkelijker om mensen met een beperking in dienst te nemen.
Loondispensatie biedt kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen.
Stappen voor het verwerken van loondispensatie in de salarisadministratie
Het verwerken van loondispensatie in de salarisadministratie vereist duidelijke stappen. Zorg dat je alle informatie nauwkeurig invoert en controleert om fouten te voorkomen.
- Vraag loondispensatie aan via het formulier “Aanvraag loondispensatie”. Dien dit in bij UWV en wacht op hun beoordeling. De beslissing ontvang je binnen 8 weken.
- Controleer de loonwaarde die door een arbeidsdeskundige is vastgesteld. Dit bedrag bepaalt wat de werknemer per gewerkt uur kan verdienen.
- Pas de salarisverlaging toe vanaf de datum waarop loondispensatie geldt. Houd rekening met vakantietoeslag en eventuele eindejaarsuitkeringen.
- Werk looncomponenten bij indien nodig, zoals negatieve toeslagen voor schaalsalarissen of correcties op loonheffing via component 100.006.008 ‘Bedrag Wajong’.
- Verwerk premiekorting als van toepassing, bijvoorbeeld bij medewerkers met een Wajong-uitkering. Dit kan automatisch via Profit met het juiste looncomponent.
- Informeer jouw werknemer over wijzigingen in salaris en rechten, zodat alles duidelijk blijft.
Ga verder naar belangrijke aandachtspunten voor werkgevers om veelgemaakte fouten te vermijden./p>
Belangrijke aandachtspunten voor werkgevers
Zorg dat de werknemer met loondispensatie uiteindelijk hetzelfde verdient als andere collega’s in vergelijkbare functies. Dit kan extra aandacht vragen voor salarisadministratie, zoals het correct toepassen van heffingskorting en loonbelasting.
Overweeg om een interne jobcoach in te zetten voor re-integratie, zodat de werknemer beter kan functioneren op de werkvloer.
Werkplek-aanpassingen, zoals een aangepast toilet of ergonomische hulpmiddelen, kunnen noodzakelijk zijn. Houd rekening met de duur van de loondispensatie; een arbeidsdeskundige bepaalt deze en het kan variëren.
Vraag loonkostenvoordeel (LKV) aan als je iemand uit de banenafspraak-doelgroep aanneemt. Dit kan financiële steun bieden en administratieve lasten verlichten.
Conclusie
Het verwerken van loondispensatie in de salarisadministratie hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je hebt nu inzicht in wat loondispensatie is en hoe het werkt. Het correct toepassen geeft je duidelijkheid en voorkomt fouten in loonbetaling.
Door goed samen te werken met UWV zorg je voor een transparante administratie. Deze aanpak biedt zowel jou als je werknemer financiële stabiliteit. Neem actie en ondersteun je werknemers op weg naar een duurzame werkomgeving.
Voor meer informatie over de rekenregels voor geautomatiseerde loonadministratie in 2022, kunt u hier klikken.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is loondispensatie en hoe verwerk je dit in de salarisadministratie?
Loondispensatie is een regeling waarbij werkgevers minder loon hoeven door te betalen aan werknemers met een arbeidsbeperking. Om dit in de salarisadministratie te verwerken, moet je rekening houden met de juiste berekeningen en wettelijke regels.
2. Wie kan loondispensatie aanvragen en wat betekent dit voor de doorbetaling van het loon?
Werkgevers kunnen loondispensatie aanvragen voor werknemers die minder arbeidsvermogen hebben. Dit betekent dat je als werkgever minder loon doorbetaalt, maar wel de administratie correct moet bijhouden.
3. Welke stappen zijn nodig om loondispensatie goed te verwerken in de salarisadministratie?
Controleer eerst of de werknemer in aanmerking komt. Dien daarna een aanvraag in bij het UWV. Verwerk vervolgens de aangepaste loonbetalingen nauwkeurig in de salarisadministratie.
4. Hoe zorg je ervoor dat de salarisadministratie klopt bij loondispensatie?
Houd alle wijzigingen in loonbetalingen bij en volg de richtlijnen van het UWV. Controleer regelmatig of alle gegevens juist zijn ingevoerd en voldoe aan wettelijke eisen.
